隐私声明

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本页为译文,仅供参考;以英文版为准。

本声明说明 Fireas Windows & Doors 通过 www.fireaswindows.com 收集哪些个人数据、为什么收集、与谁共享,以及依据马来西亚《2010 年个人数据保护法》(PDPA,含 2024 年修正案)你享有哪些权利。

一句话概括:我们只收集你在询盘表单里填的内容;只有经你同意才统计访问量;不投放广告;从不出售个人数据。

一、谁对你的数据负责

Fireas Windows & Doors(以下称「我们」)是本文所述个人数据的数据控制者。联系方式:[email protected]。

运营主体的法律全称是 Foshan Fireas Windows & Doors Technology Co., Ltd.,注册地址 No. 8, Dongfeng Road, Songgang, Nanhai District, Foshan City, Guangdong Province, China —— 它决定你的个人数据如何、为何被使用,也是你为此联系我们时的责任主体。

我们是门窗产品的 B2B 供应商,本站面向企业客户,不面向未成年人。

二、我们收集什么

(1)你主动提供的:提交询盘时,我们会收集你的姓名、邮箱,以及你选择填写的电话、国家、留言内容与所咨询的产品。

(2)技术信息:与所有网站一样,我们的服务器会收到你的 IP 地址、请求的页面与基本浏览器信息(User-Agent)。这些用于保障站点正常运行与防止滥用。应用不会以明文保存你的 IP:入库前会转换成加盐哈希(见「安全措施」)。此外,我们会用浏览器请求的语言与 CDN 以请求头报告的国家(我们自己不查看你的 IP 地址)决定默认打开哪种语言版本;这两样都不会为此被存储,你也随时可以自己切换语言。

(3)统计:仅当你在 Cookie 横幅里接受「统计」类别后,我们才写入一枚第一方 Cookie(`uv_id`),用于识别回访、统计独立访客;同时加载 Google Analytics 4(Google 的服务)了解哪些页面被读、访客大致来自哪里 —— 它会写入 `_ga` / `_gid`,并接收你的 IP 与浏览器信息,数据由此传到马来西亚境外(见「跨境传输」一节)。已配置 IP 匿名化;撤回同意后立即停止发送。拒绝不影响任何功能。

(4)管理员账号:登录后台的员工会有会话 Cookie 与账号记录 —— 本声明同样适用于他们。

三、处理目的与依据

我们处理个人数据的依据是:

• 你的同意 —— 用于统计 Cookie,以及你主动订阅的营销通知。你可随时撤回(见「你的权利」)。

• 回应你的请求所必需 —— 你提交询盘后,我们需要你的联系方式来回复并准备报价。

• 法律与安全要求 —— 法律要求留存的记录,以及为防范与调查系统滥用所必需的处理(即「保留期」一节里的审计与安全事件记录)。

我们不做自动化决策或画像,未经你主动订阅也不会向你发送营销信息。

四、与谁共享

我们把范围控制到最小,仅以下情形会共享:

• 托管服务商与 CDN(含 Cloudflare):它们为站点提供服务,因此会以我们的名义处理请求数据(如 IP 地址);

• 邮件服务商:用于发送询盘通知与我们的回复;

• 视频平台(YouTube、Bilibili、Vimeo):仅在你点击播放之后才请求,点击之前不会向其发送任何数据;

• 专业顾问与主管机关:法律要求时。

我们不出售、出租或交换个人数据,也不会把你的询盘交给无关第三方用于他们自己的营销。

五、数据在哪里处理(跨境传输)

本网站的运营主体 Foshan Fireas Windows & Doors Technology Co., Ltd. 设立于中国大陆,我们的网站服务器、邮件发送,以及处理询盘的同事都在那里。因此,当你提交询盘时,你的个人数据(姓名、邮箱、电话、国家、留言与你填写的其它字段)会被传输到中国大陆并在此处理。这项跨境传输,就是询盘表单上要求你单独勾选同意的事项之一。

我们的服务器与服务商可能位于马来西亚以外(the data centres of our hosting and email providers)。跨境传输个人数据时,我们会采取合理步骤,确保其获得不低于 PDPA 的保护水平 —— 例如与服务商签订数据处理约定、只传输服务所需的最小范围。PDPA(2024 年修正案)取消了此前的「白名单」制度,因此这项评估由我们作为数据控制者承担。

若某次传输需要你的同意,我们会单独征求;你可随时撤回,但那样我们可能无法再通过该服务商处理你的询盘。

六、保留多久

我们只保留必要的时间。目前的口径:

• 询盘记录 —— 为跟进与举证商业往来而保留,提交后 12 个月(365 天)到期自动删除,连同其关联的内部跟进备注一并删除。你也可随时要求提前删除;只有法律要求时才保留更久。

• 访问统计 —— 明细 90 天后自动删除;按天汇总(已无法识别到访客)长期保留用于趋势。

• 安全记录 —— 拦截事件 30 天后删除;管理员审计记录 180 天后删除。

• 登录尝试 —— 7 天后删除。

• 备份 —— 保留最近 7 份每日备份,之后滚动淘汰。

七、你的权利

依据 PDPA,你享有:

• 查阅我们持有的你的个人数据,并了解其使用方式;

• 更正不准确、不完整或过时的数据;

• 撤回同意(自撤回之时起生效);

• 限制处理,或对造成你损害、困扰的处理提出反对;

• 数据可携(2024 年修正案新增):要求以通用、机器可读的格式提供你的数据。

行使上述任一权利,请写信至 [email protected]。查阅与更正请求我们按 PDPA 在 21 天内答复。若你对答复不满意,可向马来西亚个人数据保护局(JPDP)投诉。

你也可以通过本站的投诉通道提交投诉(入口在页脚的法律信息一栏)。我们会在 7 个工作日内首次回复你。

八、安全措施

我们采取与站点规模相称的措施:全站 HTTPS 加密;统计与安全日志里的 IP 一律加盐哈希(即使数据库被读走,也无法直接反查到地址);后台按角色授权;管理操作留审计。

没有任何传输或存储方式绝对安全。一旦发生达到通知门槛的个人数据泄露,我们会按 PDPA(2024 年修正案)在 72 小时内通知专员,并按要求告知受影响的个人。

九、数据保护官与联系方式

若我们任命数据保护官(在 PDPA 修正案要求或专员指示的情况下),其联系方式会公布在此。在此之前,所有隐私问题与请求请发至 [email protected]。

邮件标题请写「Privacy request」,以便更快转到负责的人手上。

十、本声明的变更

我们可能更新本声明。顶部「最后更新」日期始终反映当前版本,且版本标识会与你做出的 Cookie 选择一起记录 —— 因此我们能说明你同意的是哪一版文本。

若变更实质影响我们对数据的处理方式,我们会在站点上显著提示。

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